Бесплатный Taskade — отличный менеджер задач для работы в команде

ДАЙДЖЕСТ:

Пару лет назад мы писали о Taskade — красивом менеджере задач, ориентированном на командное использование. На тот момент он был неплох, но имел довольно много ограничений в бесплатной версии. Например, был лимит на количество создаваемых заметок и отсутствовала возможность добавлять повторяющиеся задачи. Теперь Taskade стал полностью бесплатным, без урезания функций. Создавайте проекты, задачи и заметки в неограниченном количестве и приглашайте в свою команду столько сотрудников, сколько вам нужно.

Интерфейс

На стартовом экране Taskade вы увидите все созданные вами проекты. Или те, которыми с вами поделились. Сверку — кнопки для добавления коллег и создания задач. Сбоку — панель с поиском, а также кнопки избранного, календаря и переключатель рабочих пространств. Искать среди задач нужную можно по ключевым словам, а также по хештегам и упоминаниям (имя исполнителя задания со значком @).

Когда вы щёлкаете по проекту, открывается режим просмотра. Справа размещён групповой чат. В нём можно переписываться, загружать туда файлы, а также совершать аудио- и видеозвонки. Чат также можно свернуть, чтобы не мешался, когда вы работаете в одиночку. Слева — открытый в данный момент проект со всеми его задачами и вложениями.

Проекты и задачи можно привязывать к датам. Нажмите на соответствующую кнопку слева, и откроется календарь Taskade с расписанием дел. Его можно синхронизировать с календарями Apple, Google и Outlook. Наконец, маленькая кнопка с палитрой внизу экрана меняет фон Taskade.

Организация данных

Существует три уровня вложения данных в Taskade: рабочее пространство, проект и блок с задачами. К рабочим пространствам можно подключать сотрудников. Они будут взаимодействовать только с теми делами, что относятся к конкретному пространству. Это нужно, если вы работаете с несколькими командами одновременно.

Проекты — это нечто вроде папок с задачами, заметками и вложениями. Используются, чтобы данные не смешивались в одну кучу.

Задачи — это блоки с текстом, чекбоксами, маркированными списками и вложениями. С помощью подзаголовков можно создавать задачи с неограниченным уровнем вложенности.

Проекты и задачи

Чтобы создать проект, нажмите на кнопку «Новый» на панели инструментов. Проекты бывают пяти типов:

1. Список — простые и привычные всем задачи, расположенные вертикально. Однако они могут отличаться маркерами. Так, простой чекбокс можно заменить на заголовок или подзаголовок — чтобы разделять несколько наборов задач в одном проекте. А также на сердечко, треугольник, кружок или квадратик — чтобы различать задачи визуально. Наконец, в список можно вносить и просто текст либо маркированные и нумерованные перечни. Чем-то этот режим напоминает Notion, только в нём меньше возможностей для форматирования.
2. Доска — проект, в котором задачи располагаются в соответствии с японским методом канбан. Вместо того чтобы идти сплошным списком, они размещаются в карточках, следующих одна за другой. Неплохая штука, чтобы вести несколько списков задач и наблюдать за ними одновременно. Но полноценной заменой того же Trello быть не может, потому что по какой-то странной причине не даёт размещать больше одной карточки в ряд. Ограничение можно обойти, разбивая списки задач подзаголовками, но всё равно немного неприятно.
3. Действие — тот же проект с задачами, но имеющий более простой форматирование. Включает одну глобальную задачу, служащую заголовком, и таблицу с подпунктами внизу. Стоит использовать, если вы берётесь за какое-то небольшое действие и создавать огромные детальные списки смысла нет.
4. Ментальная карта — инструмент для постановки краткосрочных целей. В каждый подпункт карты можно добавить блок с чек-листами, маркированным или нумерованным списком либо просто текст.
5. Организационная схема — та же ментальная карта, только не горизонтальная, а вертикальная. Может пригодиться не только для распределения задач, но и для обозначения иерархии в вашей команде.

Шаблоны


Для регулярно повторяющихся однотипных задач вы можете создавать шаблоны. Это ускорит работу. Щёлкните по значку с тремя точками (появляется при наведении курсора) рядом с заранее созданной и оформленной задачей и выберите вариант Add to templates. Укажите, в каком рабочем пространстве сохранить шаблон.

Теперь при добавлении нового проекта вы можете выбирать свой шаблон из списка сверху и экономить время.

Инструменты Taskade

Помимо веб-версии, у Taskade есть ещё и приложения для Windows, macOS, Linux. Функционально они не отличаются от того, что вы видите в браузере, и работают нормально.

Хоть сервис и убрал практически все ограничения, премиум-режим у Taskade всё же остался. Отличается он только тем, что предоставляет неограниченное облачное хранилище для файлов, которые можно прикреплять к задачам. В бесплатной версии под вложения доступно всего 100 МБ — этого вполне хватает для документов. А если хотите хранить в заметке файл побольше, его можно залить в Google Drive или Dropbox и прикрепить к задаче ссылку.

checheninfo.ru