ДАЙДЖЕСТ: |
В ходе деятельности любой компании появляется большое количество бумажных документов, большую часть которых составляют бухгалтерские документы. Время от времени их необходимо уничтожать, так как выходят сроки их хранения. В этой статье мы рассмотрим этот процесс, а также подготовку к нему.
Прежде, чем вы приступите к непосредственному уничтожению, важно разобраться, а от чего именно вы решили избавиться и вовремя ли вы это решение приняли.
Нужно понимать, что есть документы, от которых нельзя избавляться ни в коем случае. Речь идет о годовой бухгалтерской отчетности — она хранится постоянно.
Другие бумаги нужно хранить от полугода до пяти лет, в зависимости от типа. Обратите, пожалуйста, внимание, что в данном случае мы не говорим о кадровых документах и бумагах по личному составу организации, многие из них нужно хранить до 75 лет!
Прежде, чем начнется уничтожение документов бухгалтерского учета, нужно правильно оформить их и выделить к уничтожению. То есть нельзя просто взять папки и избавиться от них. Документы из архива не могут пропасть в никуда. Их нужно правильным образом оформить: выделить к уничтожению, составить перечень и т.д. А в финале, когда процедура будет завершена, либо подготовить соответствующие акты, либо проставить отметки на актах выделения дел к уничтожению.
Сама процедура по своей сути представляет собой переработку, только проводиться она в конфиденциальной обстановке и более тщательно.
Сначала бумаги, направленные на уничтожение, очищают от металлических, текстильных и других фрагментов, которые могут случайно затесаться в стопки. Затем листы тщательно измельчаются до фракции «0», кипируются, собираются и отправляются на переварку на целлюлозно-бумажный комбинат. Все это происходит на специально выделенной территории компании, которая оказывает вам такую услугу.
Естественно, возникает вопрос, можно ли справиться своими силами? Да, это разрешено, но процедура при этом должна быть строго соблюдена. То есть сначала нужно удалить все лишние элементы (скрепки, скобы от степлера, завязки от папок, пластиковые файлы и т.д.), затем основательно измельчить листы, а после — отправить в макулатуру. Для надежности некоторые руководители предпочитают разделить измельченные части на две группы. И также важно сопроводить весь этот процесс всеми необходимыми актами и документами.
Важно отметить, что просто сдать бумаги целиком на переработку и, тем более, выкинуть их на помойку — запрещено.
РОСТОВ. Крупнейший в Ростовской области зерновой трейдер хочет взыскать с Россельхознадзора $60000
РОСТОВ. Ростовского пенсионера телефонные мошенники развели по схеме про неполадки с интернетом
РОСТОВ. Ростовчанин сбросил стекло с 14-го этажа на головы парочки, сидящей у подъезда
РОСТОВ. В зоне СВО вышел из больницы и пропал уроженец Ростовской области
РОСТОВ. Сейсмолог Алимов оценил риск возникновения землетрясений в Ростове
КРАСНОДАР. На Кубани ищут место под производственную площадку для сборки китайских аграрных дронов
КРАСНОДАР. Отцов Краснодара приглашают побороться за звание «Самый лучший папа»
КРАСНОДАР. Горный курорт «Роза Хутор» в Сочи начинает открывать летние маршруты для туристов
Boston Dynamics представил роботизированную собаку, которая умеет танцевать
ЧЕЧНЯ. Три Грозненские школы стали победителями Республиканской командной олимпиады
Российские ученые разработали инновационные двигатели для микроспутников
ЧЕЧНЯ. Рамзан Кадыров поздравил с блестящей победой боксера Тархана Идигова
Искусственный интеллект учится распознавать опасные или неэтичные запросы пользователей.