В ходе деятельности любой компании появляется большое количество бумажных документов, большую часть которых составляют бухгалтерские документы. Время от времени их необходимо уничтожать, так как выходят сроки их хранения. В этой статье мы рассмотрим этот процесс, а также подготовку к нему.
Прежде, чем вы приступите к непосредственному уничтожению, важно разобраться, а от чего именно вы решили избавиться и вовремя ли вы это решение приняли.
Нужно понимать, что есть документы, от которых нельзя избавляться ни в коем случае. Речь идет о годовой бухгалтерской отчетности — она хранится постоянно.
Другие бумаги нужно хранить от полугода до пяти лет, в зависимости от типа. Обратите, пожалуйста, внимание, что в данном случае мы не говорим о кадровых документах и бумагах по личному составу организации, многие из них нужно хранить до 75 лет!
Прежде, чем начнется уничтожение документов бухгалтерского учета, нужно правильно оформить их и выделить к уничтожению. То есть нельзя просто взять папки и избавиться от них. Документы из архива не могут пропасть в никуда. Их нужно правильным образом оформить: выделить к уничтожению, составить перечень и т.д. А в финале, когда процедура будет завершена, либо подготовить соответствующие акты, либо проставить отметки на актах выделения дел к уничтожению.
Сама процедура по своей сути представляет собой переработку, только проводиться она в конфиденциальной обстановке и более тщательно.
Сначала бумаги, направленные на уничтожение, очищают от металлических, текстильных и других фрагментов, которые могут случайно затесаться в стопки. Затем листы тщательно измельчаются до фракции «0», кипируются, собираются и отправляются на переварку на целлюлозно-бумажный комбинат. Все это происходит на специально выделенной территории компании, которая оказывает вам такую услугу.
Естественно, возникает вопрос, можно ли справиться своими силами? Да, это разрешено, но процедура при этом должна быть строго соблюдена. То есть сначала нужно удалить все лишние элементы (скрепки, скобы от степлера, завязки от папок, пластиковые файлы и т.д.), затем основательно измельчить листы, а после — отправить в макулатуру. Для надежности некоторые руководители предпочитают разделить измельченные части на две группы. И также важно сопроводить весь этот процесс всеми необходимыми актами и документами.
Важно отметить, что просто сдать бумаги целиком на переработку и, тем более, выкинуть их на помойку — запрещено.
![]() |
АРМЕНИЯ. «Вы не судьи для меня»: начальник Генштаба ВС Армении – журналисту
АРМЕНИЯ. Пострадавший при пожаре в Гегаркунике капитан переведен из реанимации в
ЧЕЧНЯ. Благодаря вмешательству прокуратуры незаконно отчисленный студент восстановлен на учебе
АРМЕНИЯ. В Армении по факту ранения военнослужащего задержан сослуживец
АРМЕНИЯ. Fly Arna запустила рейсы между Ереваном и Санкт-Петербургом
Google повысит для клиентов прозрачность сервисов Flights, Hotels и Play Store
Twitter с февраля разрешит пользователям обжаловать блокировки своих аккаунтов
Akamai Security: 99% серверов на Windows оказались уязвимы для подделки цифровых сертификатов
Microsoft начал тестировать в браузере Edge разделение вкладок на экране для сравнения
ЧЕЧНЯ. Итоги реализации национального проекта по развитию МСП в Чеченской Республике в 2022г.
Эксперты выявили вирус Mimic, распространяющийся через электронную почту
Британские ученые в целях раннего обнаружения рака предложили использовать карты лояльности аптек
ЧЕЧНЯ. В Грозном спасли кошку, застрявшую в железном профиле (Видео).
В ВСУ Украины признали тяжелое положение на восточном направлении
ЧЕЧНЯ. Рамзан Кадыров: Те, кто запрещают хиджаб, являются частью украинского фашизма (Видео).
Основатель ЧВК «Вагнер» сообщил о найденных в Артемовске телах иностранных наемников