ДАЙДЖЕСТ: |
В Трудовой Кодекс РФ были внесены изменения, затрагивающие порядок внедрения и ведения электронного документооборота в кадрах. С этого момента и появилась такая деятельность, как КЭДО или кадровый ЭДО.
КЭДО (кадровый электронный документооборот) является деятельностью по созданию, подписыванию и применению исключительно в электронном формате различных видов кадровых документов. При этом дублировать их на бумаге не нужно.
Например, трудовым законодательством РФ уже разрешена подготовка следующих документов в только в электронном формате:
трудовой договор на работника;
договор на обучение работника;
договор о полной материальной ответственности;
график отпусков работников;
различные приказы, например о направлении в командировку и др. (кроме увольнения).
В общем, практически все кадровые документы теперь можно готовить в электронном виде. Конечно, есть и исключения - их перечень содержит законодательство, а точнее Трудовой кодекс, а также Закон “Об электронном кадровом документообороте”, который был принят 22.11.2021 года.
К кадровым документам, которые нельзя перевести исключительно в электронный вид на данный момент относят:
трудовые книжки;
акты о несчастном случае;
приказы (распоряжения) об увольнении работника;
документы, которые являются подтверждением прохождения сотрудником инструктажей по охране труда (для личного ознакомления под подпись).
Вся вышеуказанная документация (исключением являются только трудовые книжки) по-прежнем должна готовится только в бумажном виде. Что касается трудовых книжек, то здесь необходимо иметь в виду, что кадровая служба будет также вести их в бумажном виде - если работник не пришел на работу в компанию после 2021 года, либо не подал соответствующее заявление на ее ведение в электронном формате.
Если компания или ИП внедряет у себя кадровый ЭДО, то для перевода на нее любого работника, трудящегося там, необходимо его добровольное согласие. Без этого никто в кадровой службе не имеет права приостановить ведение кадрового учета по нему на бумаге.
Порядок перехода на кадровый ЭДО в компании или у ИП должен определяться специально разработанным локальным нормативным актом. Его разрабатывает кадровая служба или кадровик, а утверждает сам руководитель (работодатель). После этого работодатель также определяет и утверждает порядок его ведения в организации.
Работодатель (руководство) сам решает, какой же сервис и программное обеспечение будет внедрен в его компании для успешного внедрения и реализации кадрового ЭДО.
Согласно законодательству, можно использовать для этого:
государственную платформу «Работа в России», доступ к которой обеспечивается через сайт;
любую другую информационную систему, которая ему подойдет и решит все его задачи (любого оператора ЭДО).
Расходы, связанные с внедрением КЭДО и использованием в компании того или иного сервиса, работодатель целиком берет на себя. Сотрудникам (кадровой службе) данная система предоставляется абсолютно бесплатно для использования ее в работе.
Сервис “Добыто” поможет вам организовать ведение грамотного и эффективного электронного кадрового делопроизводства в компании. Безусловно, это значительно упростит все кадровые процессы, ускорит их ведение, избавит от хранения и размещения лишней документации. Все хранится в облачном хранилище. Найти нужный документ можно всего в один клик. Подключайтесь!
Для подробной консультации просто позвоните нам по номеру 8-499-302-31-83 или оставьте заявку на e-mail [email protected].
ChatGPT поможет компании Moderna создавать вакцины против рака и вирусов
КЧР. В Черкесске на сельхозярмарке свою продукцию представили 150 производителей
В Москве по запросу Баку задержали российского политолога: Александров
ЧЕЧНЯ. В рамках КИФ-2024 в Грозном впервые состоится вручение инвестиционной премии «Вершина»
Причина текущего положения дел — разрыв Арменией союзнических отношений с РФ
Спрос на данные со стороны ИИ создает проблемы для производителей жестких дисков
КАЛМЫКИЯ. Паралимпийцы РК одержали победу на Чемпионате России по бочча
ЧЕЧНЯ. В грозненском аэропорту укрепили разворотную часть взлетно-посадочной полосы
АСТРАХАНЬ. Стало известно требование обвинения для бывшего помощника главы Астрахани
Олег Барабанов о глобальной геополитике, российско-азербайджанских отношениях, Ближнем востоке
АСТРАХАНЬ. Стало известно, где астраханские власти забыли построить дороги к ФАПам
КРЫМ. До пяти лет тюрьмы грозит жителю Ялты за попытку угона автомобиля
КАЛМЫКИЯ. Бухгалтер некоммерческой организации обвинен в мошенничестве в особо крупном размере
АСТРАХАНЬ. Игорь Бабушкин во время визита в Знаменск передал спецоборудование бойцам СВО
С 3 по 5 октября 2024 года в Москве пройдет IV Форум классных руководителей