КЭДО

В Трудовой Кодекс РФ были внесены изменения, затрагивающие порядок внедрения и ведения электронного документооборота в кадрах. С этого момента и появилась такая деятельность, как КЭДО или кадровый ЭДО.

КЭДО (кадровый электронный документооборот) является деятельностью по созданию, подписыванию и применению исключительно в электронном формате различных видов кадровых документов. При этом дублировать их на бумаге не нужно.

Например, трудовым законодательством РФ уже разрешена подготовка следующих документов в только в электронном формате:

• трудовой договор на работника;

• договор на обучение работника;

• договор о полной материальной ответственности;

• график отпусков работников;

• различные приказы, например о направлении в командировку и др. (кроме увольнения).

В общем, практически все кадровые документы теперь можно готовить в электронном виде. Конечно, есть и исключения - их перечень содержит законодательство, а точнее Трудовой кодекс, а также Закон “Об электронном кадровом документообороте”, который был принят 22.11.2021 года.

К кадровым документам, которые нельзя перевести исключительно в электронный вид на данный момент относят:

• трудовые книжки;

• акты о несчастном случае;

• приказы (распоряжения) об увольнении работника;

• документы, которые являются подтверждением прохождения сотрудником инструктажей по охране труда (для личного ознакомления под подпись).

Вся вышеуказанная документация (исключением являются только трудовые книжки) по-прежнем должна готовится только в бумажном виде. Что касается трудовых книжек, то здесь необходимо иметь в виду, что кадровая служба будет также вести их в бумажном виде - если работник не пришел на работу в компанию после 2021 года, либо не подал соответствующее заявление на ее ведение в электронном формате.

Переход кадрового и другого персонала компаний на ЭДО

Если компания или ИП внедряет у себя кадровый ЭДО, то для перевода на нее любого работника, трудящегося там, необходимо его добровольное согласие. Без этого никто в кадровой службе не имеет права приостановить ведение кадрового учета по нему на бумаге.

Порядок перехода на кадровый ЭДО в компании или у ИП должен определяться специально разработанным локальным нормативным актом. Его разрабатывает кадровая служба или кадровик, а утверждает сам руководитель (работодатель). После этого работодатель также определяет и утверждает порядок его ведения в организации.

Выбор системы кадрового ЭДО

Работодатель (руководство) сам решает, какой же сервис и программное обеспечение будет внедрен в его компании для успешного внедрения и реализации кадрового ЭДО. 

Согласно законодательству, можно использовать для этого:

• государственную платформу «Работа в России», доступ к которой обеспечивается через сайт;

• любую другую информационную систему, которая ему подойдет и решит все его задачи (любого оператора ЭДО).

Расходы, связанные с внедрением КЭДО и использованием в компании того или иного сервиса, работодатель целиком берет на себя. Сотрудникам (кадровой службе) данная система предоставляется абсолютно бесплатно для использования ее в работе.

Сервис “Добыто” поможет вам организовать ведение грамотного и эффективного электронного кадрового делопроизводства в компании. Безусловно, это значительно упростит все кадровые процессы, ускорит их ведение, избавит от хранения и размещения лишней документации. Все хранится в облачном хранилище. Найти нужный документ можно всего в один клик. Подключайтесь!

Для подробной консультации просто позвоните нам по номеру 8-499-302-31-83 или оставьте заявку на e-mail info@dobyto.ru.

checheninfo.ru